Recursos para Patrones

La definición la otorga el Artículo 422 de la Ley Federal del Trabajo, donde se define como el “conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento”.

Aunque muchos empresarios ven al reglamento interior de trabajo como una “carga”, por considerarlo irrelevante o de poca utilidad para la empresa, en realidad puede ser de gran ayuda para tener un manejo efectivo de personal.

Básicamente cumple con dos funciones.

Evitar multas por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

La autoridad laboral realiza anualmente visitas al azar a los diferentes centros de trabajo, con la intención de que asegurarse de que se respete lo establecido por la Ley Federal del Trabajo, en relación a las condiciones en que los trabajadores realizan sus funciones, documentos de los empleados que el patrón tiene la obligación de tener, medidas de seguridad, higiene, capacitación y adiestramiento, entre otros.

En dichas inspecciones, uno de los puntos que se revisa, es que se cuente con un reglamento interior de trabajo, en caso de no tenerlo, se pueden imponer multas para obligar al patrón a realizarlo.

Es de gran ayuda para el manejo de personal.

¿Alguna vez has tenido problemas porque tus empleados llegan tarde o pierden mucho tiempo? Este tipo de situaciones y muchas más, puedes regularlas mediante el reglamento.

En el documento, puedes establecer con toda precisión qué conductas están prohibidas en la empresa y cuáles son las sanciones que se van a aplicar en caso de que sucedan.

Lo más recomendable es que los empleados lean y firmen de enterados, justo al momento de ser contratados, para que sepan perfectamente qué conductas no estás dispuesto a tolerar, lo que te ayudará a erradicar muchos de los problemas tienes con ellos.

La Ley Federal del Trabajo, en su artículo 423 nos da la respuesta:

1. Horas de entrada y salida de los trabajadores, tiempo destinado para las comidas y períodos de reposo durante la jornada;
2. Lugar y momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de trabajo;
3. Días y horas fijados para hacer la limpieza de los establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles de trabajo;
4. Días y lugares de pago;
5. Normas para el uso de los asientos o sillas;
6. Normas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones para prestar los primeros auxilios;
7. Labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar los menores y la protección que deben tener las trabajadoras embarazadas;
8. Tiempo y forma en que los trabajadores deben someterse a los exámenes médicos, previos o periódicos, y a las medidas profilácticas que dicten las autoridades;
9. Permisos y licencias;
10. Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación;
11. Las demás normas necesarias y convenientes de acuerdo con la naturaleza de cada empresa o establecimiento, para conseguir la mayor seguridad y regularidad en el desarrollo del trabajo.

Cabe señalar que, para su elaboración, no basta con que el patrón lo realice y se lo haga saber a sus empleados, la Ley Federal del Trabajo establece que se debe formar una comisión mixta, conformada por un número igual de trabajadores y patrones (en la práctica se recomienda que sean tres de cada uno), y ella será la encargada de elaborarlo.

Una vez que esté listo, deberá presentarse ante la Junta de Conciliación y Arbitraje para que lo apruebe, la autoridad puede negarse a hacerlo si el reglamento no contiene todos los requisitos que la ley ordena, o bien, si se contrapone a alguno de los artículos que establece la Ley Federal del Trabajo.